- 展示会場は、１日（9:00～21:00）単位からお貸しいたします。
- 使用料金は、平日・休日関係なく一律料金となります。
- 展示会場は、ビジネスショー、展示会、販売会等の会場としてご利用いただけます。
- 正式決定いただくまで、事前に仮予約をすることが出来ます。
仮予約期間中にキャンセルされてもキャンセル料は発生しません。
仮予約は申込日より１週間とさせていただきます。
但し、１週間を過ぎてもご連絡がない場合は、仮予約を解除させていただきますので、予めご了承願います。
- ご利用が確定しましたら弊社担当者までご連絡ください。（弊社担当者より会場使用申込書を郵送いたします。）
- お手元に会場使用申込書が届きましたら、必要事項に明記および代表印(社印)をご捺印のうえ、ご返送願います。
但し、発送後、２週間を過ぎても申込書の到着が無い場合、予約取り消しをさせていただく場合も御座いますので、予めご了承ください。（手続きに時間を要する場合は事前に弊社担当者にご相談願います。）
- 会場使用料は、全額前金制となっております。
- 会場使用申込書が到着次第、ご請求書（詳細は以下の通り）を発行させていただきますので、所定の期日までに
当社指定の銀行口座にお振り込み願います。なお、振込手数料は、お客様にてご負担願います。
〈 請求書詳細 〉
・内金（会場使用料全体の1/3） 支払期日は、請求書発行日より１ヶ月後の日付。
・残金（ 〃 の2/3） 支払期日は、会場ご利用日の１０日前 ※の日付。
※１０日前が土日祝祭日の場合、その前営業日が支払期日となります。
注１）会場申し込み時期がご利用開始日の２ヶ月以内の場合には、申し込みと同時に内金相当額をお支払いいただきます。
注２）前項の支払期日までに会場使用料のお支払いがなされない場合には、予約の取り消しをさせていただく場合が御座いますので、
予めご了承願います。
- お客様の都合により使用を解除する場合は、事前に書面にて通知いただき、解除時期によっては、下記の金額をキャンセル料としてお支払いいただきます。
〈キャンセル料詳細〉
・内金お支払期日の前日まで → 発生しません。
・内金お支払期日当日から残金お支払期日前日まで → 内金相当額（使用料の1/3）
・残金お支払期日当日以降 → 使用料の１００％
なお、既納料金についてはお返しいたしかねますので、予めご了承ください。
- 会場レイアウトや利用希望の備品等について、弊社担当者と事前にお打ち合わせをお願いいたします。
(消防法に基づき、レイアウトの変更をお願いする場合がありますので、早い段階でご相談ください。）
- ご利用日の１週間前までに搬出入車両スケジュールの詳細リストをご提出願います。
- 展示会場をご利用の際は、消防署へ「催物の開催届出書」の提出が義務づけられています。下記書類を整え、
開催１０日前までに弊社担当者までご提出願います。
○丸の内消防署あて提出書類
①催物の開催届出書
②催物会場管理組織表
③会場レイアウト図面
上記書類は、弊社担当者確認印の押印後、丸の内消防署へご提出いただきます。なお、会場内は火気使用および危険物の持ち込みは固くお断りしております。また、会場内は原則禁煙ですが、消防署への届出図面に記載があれば喫煙可能になりますので、弊社担当者にご相談ください。
- 展示会場の鍵は当ビル防災センターにて管理しておりますので、鍵のお渡しはいたしません。
事前に防災センターへ開錠責任者のお名前を数名ご登録いただく必要がございます。
(登録のない方がいらしても、防災センターでは開錠が出来ませんのでご注意ください。)
- 高さ2.1ｍ以下の車両については、当ビル駐車場の地下３階、貨物エレベーター前が荷捌き所となっております。
但し、積み下ろしが終わり次第、車両を駐車スペースに速やかに移動してください。
- 高さが2.1ｍを越える車両については、１階路上からの搬出入となります。
なお、搬出入口は、当ビル駐車場出入口手前となります。指定場所以外での作業は出来ません。
- 路上からの搬出入箇所は、４ｔトラック２台、２ｔトラック１台までが駐停車し作業することが出来ます。
それ以外の車両については、近隣道路での待機駐車は出来ません。
- その他詳細については、弊社担当者にご確認ください。
- 展示会場をご利用頂く方を対象に駐車場の割引サービスを利用することが出来ます。
但し各駐車サービスの併用は致しかねますので予めご了承下さい。
【後払い駐車サービス】
主催者様にて駐車場利用者分の料金をご負担頂くサービス。料金はご利用全額の30％割引とさせて頂きます。
ご利用台数分を備品代金と併せて後日ご請求させて頂きます。
※開催当日認証機をお貸しいたしますので、主催者様にて認証作業を行っていただくことになります。
【割引駐車サービス】
通常料金30分300円のところ200円に割引となるサービス。
※開催当日認証機をお貸しいたしますので、主催者様にて認証作業を行っていただくことになります。
【貨物扱い1時間無料サービス】
展示会場への搬出入のため駐車場をご利用の場合のみ1時間無料とさせて頂きます。
主催者様にて駐車券に認証をいただいた後、防災センターにて1時間無料の手続きを行います。
- ご利用期間中に貸出した備品（別紙参照）については、開催最終日に弊社係員より貸出品・数量の確認をさせていただきます。
- 当日ご使用になりました電気料を加算のうえ、ご請求書を発行致します。（お支払期日は、ご利用最終日の１ヶ月後となります。）
(1)転貸等の禁止
会場使用権の転貸、譲渡及び使用目的と異なった使用はお断りします。
(2)使用中止
この規約に違反した場合は、会場の使用を中止させていただくことがあります。
(3)実費弁償
当施設の設備、備品を破損・紛失、汚損された場合は、実費を弁償していただきます。
(4)事件・事故
ご利用期間中、会場内においての事件・事故等に関して、弊社では一切の責任を負いかねますため、
主催者様による、十分なご配慮をお願い致します。
(5)急病人・けが人
ご利用期間中に急病人・けが人が生じた場合、当ビル防災センターにご連絡ください。
連絡後、防災センター係員が会場に伺い、状況次第では救急要請致します。
(6)災害
ご利用期間中に災害（火災・大型地震 等）が発生した場合には、慌てず、館内の緊急放送の指示に従ってください。
(7)不明事項
この規約に記載のない事項等に関しましては、弊社担当者にご相談ください。
【 連絡先 】
○ 会場のお問い合わせ
(株)東京交通会館 営業部 TEL 03-3212-2931（代表）平日9:00～17:30
○ 緊急時・鍵の開閉等のお問い合わせ
防災センター TEL 03-3216-2028（直通）内線電話（222番）
○ 電気関係のお問い合わせ
中央監視室 TEL 03-3216-2020（直通）内線電話（226番）
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