150名以上収容可能な大会議室（シアター形式）から少人数向けの小会議室までご用意しております。
（B2Fの第二会議室A～Cは、控室や他会場の一時倉庫等としてもご利用いただけます。）
会議室の予約は、開催3ヶ月前から受付可能となります。
※第一会議室A・B（12F・3F）につきましては、展示会場を会議室としてお貸出ししている兼ね合いもあり、
お問い合せいただいた時点で既に予約が入っている場合がございますので予めご了承ください
12F / 第一会議室 A
251㎡（76坪）～
12階の展示会場（ﾀﾞｲﾔﾓﾝﾄﾞﾎｰﾙ、ｶﾄﾚｱｻﾛﾝ）の一部を会議室としてお貸出ししております。
定員：150名程度
形状：シアター等
※有線LAN/無線LAN(無料・要申込）あり
※使用料は、テーブル、椅子、ホワイトボード、
マイクの備品使用料及び空調・電気・照明代を
含みます
※76坪以上の広さでご利用をご検討の場合は、ご相談ください。
ﾀﾞｲﾔﾓﾝﾄﾞﾎｰﾙ中央部分（150坪）も会議室としてお貸しすることも
可能です。（通常の第一会議室Ａの約2倍の広さとなります。）
※会議、セミナー以外のご利用は、イベント利用となり、
通常の展示会場料金となりますのでご注意ください。
（不特定多数の人を呼ぶ場合、2t車以上の大掛かりな搬入出を伴う
場合は、イベント利用となります。）
スクール形式でのご利用の場合は、以下の定員をご参考ください。
定員 76坪利用：70～80名程度
150坪利用：100～120名程度
展示会場でご利用の方はこちら
3F / 第一会議室 B
200㎡（60坪）
3階の展示会場（ｸﾞﾘｰﾝﾙｰﾑ）を会議室としてお貸出ししております。
定員：60名
形状：シアター等
※有線LAN/無線LAN(無料・要申込）あり
※使用料は、テーブル、椅子、ホワイトボード、
マイクの備品使用料及び空調・電気・照明代を
含みます
※会議、セミナー以外のご利用は、イベント利用となり、
通常の展示会場料金となりますのでご注意ください。
また、イベント利用とみなされるかどうかは、あらかじめご相談く
ださい。
（不特定多数の人を呼ぶ場合、2ｔ車以上の大掛かりな搬入出を
伴う場合は、イベント利用となります。）
B2F / 第二会議室 A
61㎡（18坪）
定員：20名
形状：ロの字（テーブル10台・椅子20脚＋予備5脚）
・レイアウトを変更する場合は、
ご利用者様にてご変更いただく形と
なります。
・テーブル、椅子を室外に出すことは
出来ません。
（ただし、テーブルは折りたたみ可能
です。）
※使用料は、テーブル、椅子、ホワイト
ボード、モニター、姿見、空調・電気
・照明代を含みます
※LANケーブル1本、HDMIケーブル1本、
スピーカーフォンは室内に付属して
おります
※備え付けモニターあり（HDMIケーブルでPC等接続可能）
※有線/無線LAN接続できます（無料）
B2F / 第二会議室 B
33㎡（10坪）
定員：12名
形状：楕円（テーブル6台・椅子12脚＋予備3脚）
・レイアウトを変更される場合は、
ご利用者様にて行っていただく形
となります。
・特殊な形状となっております。
（テーブルは折りたためません。）
・テーブル、椅子を室外に出すことは
出来ません。
※使用料は、テーブル、椅子、ホワイト
ボード、モニター、姿見、空調代、電気代、
照明代を含みます
※LANケーブル1本、HDMIケーブル1本、
スピーカーフォンは室内に付属して
おります
※備え付けモニターあり（HDMIケーブルでPC等接続可能）
※有線/無線LAN接続できます（無料）
B2F / 第二会議室 C
17㎡（5坪）
定員：6名
形状：－（テーブル3台・イス6脚＋予備3脚）
・レイアウトを変更される場合は、
ご利用者様にて行っていただく形
となります。
・テーブル、椅子を室外に出すことは
出来ません。
※使用料は、テーブル、椅子、ホワイト
ボード、姿見、空調代、電気代、照明代
を含みます
※LANケーブルのお貸出は可能です。（無料）
現場係員へご連絡ください。
※有線LAN／無線LAN接続できます（無料）
| 階 / 会場 | 使用料 | 面積 | 定員 | 形状（基本） | 延長料金（30分毎。最大1時間まで延長可能） |
| 12F / 第一会議室 A | 午前 9:00〜12:00 66,000円(税抜 60,000円） 午後 13:00〜17:00 88,000円(税抜 80,000円) 夜間 18:00〜21:00 66,000円(税抜 60,000円) 全日 9:00〜21:00 176,000円(税抜160,000円) |
251㎡（76坪） |
150名 | シアター等 | 11,000円(税抜10,000円) |
| 3F / 第一会議室 B | 午前 9:00〜12:00 44,000円(税抜 40,000円) 午後 13:00〜17:00 66,000円(税抜 60,000円) 夜間 18:00〜21:00 44,000円(税抜 40,000円) 全日 9:00〜21:00 121,000円(税抜110,000円) |
200㎡（60坪） | 60名 | シアター等 | 7,700円(税抜 7,000円) |
| B2F / 第二会議室 A | 午前 9:00〜12:00 19,800円(税抜 18,000円) 午後 13:00〜17:00 22,000円(税抜 20,000円) 夜間 18:00〜21:00 19,800円(税抜 18,000円) 全日 9:00〜21:00 61,600円(税抜 56,000円) |
61㎡（18坪） | 20名 | ロの字等 | 3,300円(税抜 3,000円) |
| B2F / 第二会議室 B | 午前 9:00〜12:00 13,200円(税抜 12,000円) 午後 13:00〜17:00 15,400円(税抜 14,000円) 夜間 18:00〜21:00 13,200円(税抜 12,000円) 全日 9:00〜21:00 41,800円(税抜 38,000円) |
33㎡ （10坪） |
12名 | 楕円 | 2,200円(税抜 2,000円) |
| B2F / 第二会議室 C | 午前 9:00〜12:00 6,600円(税抜 6,000円) 午後 13:00〜17:00 7,700円(税抜 7,000円) 夜間 18:00〜21:00 6,600円(税抜 6,000円) 全日 9:00〜21:00 20,900円(税抜 19,000円) |
17㎡ （5坪） |
6名 | － （テーブル3台・イス6脚） |
1,100円(税抜 1,000円) |
第一会議室A・B（12F・3F）
第二会議室A～C（B2F）
※備品は、数に限りがあります。全体での調整となりますため、ご希望に添えない場合があります。
※有料備品は、原則として開催後の精算となります。（数量に変更がなければ会場使用料と合算してご請求も可能です。）
※第二会議室A～Cでマイク利用をご希望の場合は、他の利用者が居ない場合のみに限らせていただきます。
※複数のモニターで同時に同じ映像を流したい場合につきましては、別途分配器のご用意をお願いいたします。
| ポータブルスピーカー | 2,200円 | ハンドマイク（2本）付 |
| テーブルクロス | 264円/枚 | 色：ホワイト 150 x 210 |
| プロジェクター | 11,000円 | |
| スクリーン | 5,500円 | 100インチ |
| 液晶TVモニター | 11,000円 | 65インチ DVDプレーヤー付 |
| パネル | 3,300円 | （大）W1,800×H2,000、（小）W900×H1,800 2種類 |
| ①LANケーブル | 330円 | 5m |
| ②WEBカメラ | 2,200円 | |
| ③スピーカーフォン | 2,200円 | WEB会議用 |
※追加貸出備品等については開催後の精算となります。
ただし、備品数等に変更がなければ会場利用料と合算しての事前請求も可能ですのでお申しつけください。
①は単体利用の料金、②若しくは③と同時利用の場合は無料。
②・③をセットで利用の場合はセットで3,300円。
第二会議室につきましては、LANケーブル（1本）、WEBカメラ、スピーカーフォンは付属しておりますので無料となります。
※備品を写真付きでご覧になりたい方は、展示会場のページをご覧ください。
https://www.kotsukaikan.co.jp/business/exhibition/#rental
【基本的な流れ】
お問合せ ⇒ 申込書の提出（仮予約可） ⇒ 予約の確定
お問合せの段階である程度内容をお伺いし、ご利用可能かどうか判断させていただきます。
その後、ご利用可能となった場合、ご予約をお受けする流れとなります。
※ご利用前にご利用者様、ご利用内容等の審査があります。
場合によっては、ご利用いただけない可能性もありますのであらかじめご承知おきください。
※ご利用内容の詳細が不明な場合は、詳細まで確認させていただく場合があります。
ご希望があれば、仮予約も可能です。（仮予約期間は、原則2週間までとさせていただきます。）
※仮予約をご希望の方は、メールにてご連絡ください。
（口頭でのご予約はお受け出来かねます。）
※仮予約段階では、確定となりませんのでご注意ください。
申込書のご提出後、請求書を発行いたします。
請求書の発行をもって予約確定とさせていただきます。
★第一会議室A・Bの申込みにおきましては、
申込書のご提出に加え、
①会場利用計画書
②レイアウト図
以上の書類の提出が必要となります。
※会場利用計画書に記載の備品数とレイアウト図に記載の備品数は一致させるようにご作成ください。
※レイアウトは、作成いただいたレイアウト図を基に弊社にてご準備いたします。
（各会場の寸法は、こちらのページ・図面をご参照ください。）
★その他
会議室のメンテナンスや工事等により、弊社都合でご利用いただけない場合がありますので、
あらかじめご承知おきください。
会議室に関することで、よくお問い合わせいただく内容をまとめております。 お電話でお問い合わせいただく前に、よくあるご質問をご覧ください。
よくあるご質問株式会社 東京交通会館
営業二部
〒100-0006 東京都千代田区有楽町2-10-1
TEL. 03-5962-9949（営業二部直通）
FAX. 03-3212-2936
Email：tenji@kotsukaikan.co.jp
平日 10:00-17:00（土日祝・年末年始除く）
※あらかじめ日程の空きがあるかどうかご確認をお願いいたします。
申込書を先にお送りいただいたとしても、既に他の仮押さえが入っている場合は
ご利用いただけませんのでご注意ください。
※開催3ヶ月前からご予約受付可能となりますが、
申込書のご提出後の請求書の発行をもって日程が本確定となります。
※申込書提出後にキャンセルされた場合は、キャンセル料が発生いたします。
