当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報関係諸法令に基づき、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適切に行います。
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
当社は、個人情報（個人情報の保護に関する法律に定めるもの）を、以下の目的で利用します。法令等で許容される場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その都度ご本人の同意を得るものとします。
① 不動産の所有、管理、賃貸、仲介及び鑑定に係る業務のため
② 展示会場、催事場及び各種イベントの運営管理のため
③ 清掃受託業務の遂行のため
④ 収入印紙売りさばき及び東京都手数料徴収業務のため
⑤ 東京交通会館に関する各種資料の提供、頒布及びウェブページの運営管理のため
⑥ 当社従業員の雇用管理及び採用活動のため
⑦ その他、個人情報取得時に明示した利用目的のため
当社は、以下の場合を除き、本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供いたしません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難な場合
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難な場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（１）当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
（２）当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。また、個人情報の漏えい等の発生又は兆候を把握した場合における社内の報告連絡体制を整備しています。
（３）当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
（４）当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社東京交通会館
東京都千代田区有楽町二丁目１０番１号
代表取締役 細包 憲志
（策定）2005年4月1日
（改定）2018年10月1日
2020年2月1日
2022年3月1日
