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企業PR（サンプリング等）や観光PR、物産展などから、他の展示会場のサテライト会場としてもご利用いただけます。

ご予約は、ご利用予定日の6ヶ月前よりお受けしております。
　※土日は埋まりやすいため、平日ですとご予約いただきやすくなっております
　※長期利用、継続利用もお受けしております

【サーキュレーション（参考）】
　　JR有楽町駅の平均乗降客数　：116,738人/日（2022年度値）
　　前面通路の通行量（推定）　：約50,000人/日
　　東京交通会館ビルの入館客数：約30,000人/日
　　サンプリング数量目安　　　：1,000個/時
　　男女比　　　　　　　　　　：平日6：4　土日5：5
　　年齢層　　　　　　　　　　：40代～60代中心
　　通行者のタイプ　　　　　　：平日　⇒　有楽町・銀座周辺のワーカー＋観光客
　　　　　　　　　　　　　　　　土日　⇒　観光客

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参考事例

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利用料金

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会場名	時間帯	広さ	使用料
1F / サンプリングエリア	9:00〜18:00	約42㎡（約12.7坪）	平日　     82,500円（税抜  75,000円） 土日祝     93,500円（税抜  85,000円） ※一部エリア拡張分　上記本体価格＋25,000円
1F / イベントスペース	9:00〜18:00	約55㎡（約16.6坪）	平日　   110,000円（税抜100,000円） ※土日祝は、マルシェ開催のため、原則ご利用いただけ 　ませんが、平日より連日でご利用いただく場合等、 　マルシェとの調整により土日もご利用いただける場合が 　ありますのでご相談ください
1F / 臨時スペース	9:00〜18:00	応相談（5～10㎡程度）	利用内容・期間等含めご相談お受けしております。

※原則として、上記時間内にて準備・撤去をお願いいたします。
　記載の時間以外のご要望がある場合（例：前倒し・後倒ししたい、延長したい等）はご相談ください。
※1ヶ月以上の長期利用をご希望の場合は、別途ご相談ください。
※土日（サンプリングエリア）をご利用の場合は、マルシェ運営会社の「㈱サークルチェンジ」様へ別途お申込みいただく形となります。
　まずは当社へご相談いただき、㈱サークルチェンジ様へお繋ぎさせていただきます。

【有料備品】
　・テーブル　　　　　374円（340円） / 台　　H 700 / W 1,500 / D 600 ㎜
　・テーブルクロス　　264円（240円） / 枚　　W1,500 / D 600 ㎜
　・パイプイス　　　　220円（200円） / 脚
　　※上記は、税込価格となります。（カッコ内が本体価格となります。）
　　※原則、後払いとなります。（数量に変動がなければ会場使用料とご一緒に先払いいただくことも可能です）
　　※他会場との兼ね合いにより、数に限りがありますのでご了承ください。

【控室・倉庫の利用について】
地下2階の第二会議室Ａ～Ｃをスタッフ用控室、一時倉庫としてもお貸出ししております。
料金等につきましては、会議室のページをご覧ください。

利用規約

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■ お申込みについて

• ご利用予定日の6ヶ月よりご予約をお受けしております。
  あらかじめ内容確認後、当社が承認したものに限りお申込いただける形となりますので、
  ご利用予定日の3ヶ月前までにはご相談くださいますようお願いいたします。
  　※内容によっては、開催の1ヶ月前でもお受けできる場合がありますのでご相談ください
  【過去の実施事例】
  　■サンプリングエリア：無料サンプリング、試飲（アルコール飲料も可）、物品販売、キッチンカーでの販売　等
  　■イベントスペース　：特産品販売、企業PR、観光PR、無料体験、試飲（アルコール飲料も可）、トークイベント 　等
  
• 日程の仮押さえをご希望の場合は、下記各種ダウンロードの「仮予約受付表」へ必要事項をご入力のうえ、
  「企画書・概要書」と併せてtenji@kotsukaikan.co.jpまでご提出をお願いいたします。
  　※コンプライアンスチェックのため、会社概要等を確認させていただきます。
  　　会社のホームページが無い場合は、会社概要が分かるものをpdfにてお送りください
• 遅くとも、ご利用月の1ヶ月前までに「申込書」「利用計画書」「運営マニュアル」のご提出をお願いいたします。
  （下記よりダウンロード可能です。）
  　※当ビルの別のスペース、または近隣等におきまして、貴社の営業種目及び取扱品目等と競合するイベントや
  　　広告の掲出が行われている場合がございますので予めご了承ください。
  　

■ 会場使用料のお支払いについて

• 請求書到着後、2週間以内を目途に指定の口座へお振込みくださいますようお願いいたします。（先払いとなります。）
  ご利用開始日より1ヶ月を切る場合のお申込みがあった場合は、請求書到着の翌日までにお支払いをお願いいたします。
• ご入金が確認できない場合、お申込みをキャンセルさせていただく場合があります。
• 申込書のご提出後は、下記のとおりキャンセル料が発生いたします。
  　ご利用開始日の31日前　　　　　・・・利用料金の10％
  　ご利用開始日の30日前～15日前　・・・利用料金の50％
  　ご利用開始日の14日前～当日　　・・・利用料金の100％
• 料金お支払い後に貴社都合によりキャンセルがあった場合は、返金致しかねます。
• 備品使用料は、原則後払いとしておりますが、会場利用料と合算してご請求することも可能です。
  ※ただし、上記の場合、当日数量が減った場合であってもご返金は致しかねますのであらかじめご了承ください。
  　追加があった場合は、追ってご請求させていただきます。
  
  

■ 利用上のお願い

• ゴミ等は、必ずお持ち帰り下さい。
• 食料品の試飲・試食・販売を行う場合は、事前に千代田保健所（03-5211-8161）へご確認ください。
• パネル・造作物等の高さ制限は、サンプリングエリアが3.0ｍ、イベントスペースが2.0mまでとなります。
• 連日利用でパネル・造作物等をその場に残す場合、スタッフがいない時間帯は、警備を付けていただきますようお願いいたします。
• 造作物を立てる場合は、柱広告を隠さないようご配慮をお願いいたします。
• 電源等のご利用にあたりましては、事前に容量等のご確認をお願いいたします。
  ※利用可能電気容量　：　イベントスペース　 100V15A　6回路
  　　　　　　　　　　　　サンプリングエリア 100V15A　3回路
  　　　　　　　　　　　　　延長コードにてご用意いたします。
  　使用する電気使用量が上記を上回る場合は、蓄電池式バッテリーを別途ご用意ください。
• 来訪者や待機列等の整理は、主催者が責任をもって実施し、貸出スペースより出ないよう管理をお願いいたします。
• サンプリングエリアは、什器・備品等設置不可エリアがございます。
  キッチンカー等の車輛も什器・備品等設置不可エリアへのはみ出しはできませんので、
  必ずエリア図面のご確認をお願いいたします。
• サンプリングエリア前の横断歩道部分からの車輛乗り入れは禁止となっております。
  キッチンカーの乗り入れ経路は、別途ご案内させていただきます。
• 万が一、想定を上回る集客などによってビル管理上支障をきたす可能性がある場合や
  通報によるクレーム等があった場合、利用・運用の制限または中止をお願いする場合がございます。
• 音響設備を使用する場合は、音量を原則エリア内で聞き取れる程度としてください。
• アルコール飲料の試飲を行う際は、提供する量を調整するとともに、試飲できるエリアを限定のうえ、
  泥酔者が出ないよう管理をお願いいたします。
  
  

■ 搬出入について

• 搬出入につきましては、必ず事前にお打合せをお願いいたします。
• 搬出入は、原則として地下3階の駐車場より貨物エレベーターをご利用ください。
  　※大型車両等で地下駐車場より搬出入が難しい場合は、ご相談ください
• 別会場利用者等の搬出入により道路が使用できない場合がありますので事前に必ずお問い合わせください。
• 館内での台車(かご台車・手押し台車ともに)利用の際は、原則2人体制でご利用ください。

 

■ 利用上の禁止事項

• 使用権利の譲渡または転貸
• 火気を伴うイベント利用
  （キッチンカー出店における火気使用は別途ご相談下さい。
  　ホットプレート、電子レンジ等、一部の火器は使用可能です。）
• 石油・灯油ストーブ等の使用
  （電気ストーブ等、上記以外のストーブをご使用の際はご相談ください。）
• 貸出エリアをはみ出しての誘因行為、強引な勧誘や声掛け
• 貸出エリア内の柱への掲示物の貼り付け
• 契約行為（販売は可）
• 装飾物、配布物でのバルーンの利用
• イベントスペースへのキッチンカー等の車両乗込み（サンプリングエリアは可）
• 臭気を発生させるイベント（臭気の発生原因、度合にもよります）
• 大きな音を発生させるイベント

各種ダウンロード

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